EDLUS būvobjektā palīdz sakārtot darba laika uzskaiti
Būvobjektā vienas dienas laikā var strādāt vairākas brigādes, ierasties apakšuzņēmēji un mainīties darbu veicēji. Darbu vadītājam jāspēj izsekot, kas objektā atrodas un cik ilgu laiku katrs tajā pavadījis. Ja šī informācija paliek pierakstu kladē vai tiek precizēta telefona sarunās, mēneša beigās darba laika uzskaites apkopošana var prasīt krietni vairāk laika, nekā sākumā šķitis.
Šādas uzskaites organizēšanai paredzēta elektroniskā darba laika uzskaites sistēma jeb EDLUS. InPass piedāvā risinājumu Latvijas būvniekiem, ko var izmantot gan atvērtos un slēgtos būvobjektos, gan ēku renovācijas laikā.
Reģistrācija jāpielāgo būvobjektam
Izvēloties uzskaites sistēmu, vispirms vērts izdomāt, kā cilvēki ikdienā ierodas objektā. Vai visi izmanto vienu ieeju? Vai darbi norit atvērtā teritorijā? No tā atkarīgs, kur un kā organizēt reģistrāciju, lai tā iekļautos ierastajā darba gaitā.
Piekļuves kontrole objektos
InPass slēgta tipa objektos piedāvā reģistrāciju ar personalizētām NFC vai RFID kartēm. To iespējams savienot ar piekļuves kontroli, piemēram, durvju vai turniketa atvēršanu.
Atvērtos objektos reģistrācijai var izmantot viedtālruni ar lietotni.
Autors: Publicitātes foto
Pirms darba sākuma darbiniekiem jāizskaidro reģistrācijas kārtība un jāvienojas, pie kā vērsties neskaidrību gadījumā. Īpaši tas jāņem vērā, ja objektā darbu sāk jauns apakšuzņēmējs. Vienota kārtība palīdz izvairīties no situācijas, kurā katra brigāde darba laiku uzskaita citādi.
Uzskaites dati vienuviet
InPass portālā atbildīgās personas var reģistrēt darbiniekus, apakšuzņēmējus un viesus, kā arī filtrēt un grupēt uzkrāto informāciju. Sistēma nodrošina automātisku datu nodošanu vienotajai elektroniskās darba laika uzskaites datubāzei jeb VEDLUDB. Pieejams arī datu eksports un integrācija ar Horizon grāmatvedības sistēmu.
Autors: Publicitātes foto
Uzņēmumam pirms ieviešanas ir vērts iesaistīt gan darbu vadītāju, gan grāmatvedi. Vienam būtiska ir ikdienas situācija objektā, otram vajadzīgi dati turpmākajiem aprēķiniem.
Savlaicīgi pārrunājot, kādu informāciju katrs izmantos, var precīzāk izvēlēties nepieciešamo risinājumu un sadalīt pienākumus.
Ja objektā pārtrūkst interneta savienojums
InPass EDLUS sistēma turpina uzkrāt datus arī bez interneta savienojuma. Kad savienojums atjaunojas, dati tiek nosūtīti uz portālu.
Izvēloties EDLUS sistēmu, šo jautājumu ir vērts izrunāt jau konsultācijā. Tāpat jānoskaidro, kāda aparatūra nepieciešama konkrētajā objektā, kur to novietos un kurš uzņēmumā pārraudzīs uzskaiti. Šīs detaļas ietekmē to, cik ērti sistēmu būs lietot katru dienu.
Ar ko sākt sistēmas ieviešanu
Pirms piedāvājuma pieprasīšanas ieteicams apkopot informāciju par objektu, plānoto darbinieku skaitu un piekļuves organizēšanu. Ja uzņēmumam ir vairākas būvniecības vietas, jāizrunā arī darba laika uzskaites vajadzības katrā no tām. Tas palīdzēs saņemt piedāvājumu, kuru var izvērtēt pēc konkrētā projekta prasībām.
InPass piedāvā bezmaksas konsultāciju un individuālu cenas piedāvājumu. Ierīces tiek nodotas lietošanā, tāpēc tās nav jāiegādājas. Konsultācijai var pieteikties InPass mājaslapā, lai noskaidrotu, kā ieviest un organizēt elektronisko darba laika uzskaiti savā būvobjektā.